Программа регистрации договоров IT Audit

Контакты

Программа IT Audit для организации дистанционной работы

Дополнительный бонус на фоне санкций Microsoft - бесплатный текстовый и табличный редактор в IT Audit

Журнал регистрации договоров

В журнал регистрации договоры могут быть внесены любые виды договоров (например, договор поставки, договор подряда, трудовые договоры и т.д.).

Журнал договоров

Журнал регистрации договоров (образец)

Учет и регистрация договоров в журнале договоров IT Audit

Ответим на вопросы, покажем как реализовать ваши задачи в IT Audit

Порядок внесения в программу договоров

В программу вносятся необходимые рубрики документов и договоров.

Рубрики и шаблоны документов

×
Открывается журнал документов и добавляется новый договор.

Журнал документов

×
Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент.

Выбор для создания контрагента по договору

×
Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения.

Карточка договора. Общая информация

×
На вкладке Файлы карточки документа создайте файл документа по настроенному в справочнике шаблону или прикрепите файлы по договору.

Карточка документа. Файлы документа

×
По договору вносится срок действия. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора.

Карточка документа. Срок действия документа

×
При необходимости по договору могут быть внесены этапы - договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено - пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту.

Договорные обязательства (этапы договора)

×

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через Zoom. Ответим на вопросы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать "изюминки" программы

Поиск в журнале регистрации договоров

По зарегистрированным в программе договорам может производиться поиск по следующим критериям:

вид договора
дата заключения, регистрации договора
содержание предмета договора
наименование контрагента, с которым заключен договор
договоры, имеющие просрочку исполнения (программа IT Audit: Управление документами)
ответственный исполнитель по договору (куратор)
окончание срока действия договора
сотрудники, участвующие в подписании договора
стадия договора (подготовка, согласование, подписание и т.д.)

Юристам компании чаще требуется найти договор по наименованию контрагента, виду договора, окончанию срока действия договора. В журнале договоров очень удобно отбирать договоры, находящиеся на определенной стадии (например, визирования (согласования) документа). Достаточно в поле "стадия" панели поиска установить фильтр по значению визирование.

Поиск в журнале регистрации документов

Сотрудникам бухгалтерии при отражении операции с контрагентами зачастую требуется посмотреть условия договора в части согласования стоимости, условий перехода права собственности, условий оплаты транспортных расходов и т.д.. Для этого достаточно ввести искомую формулировку в панель поиска.

Поиск договоров по регистрационным данным

Зарегистрировать договоры и встроить собственные шаблоны