Регистрация трудовых договоров
Программа IT Audit позволяет организовать удобную регистрацию трудовых договоров.
Журнал регистрации трудовых договоров
В программе IT Audit трудовые договоры наряду с другими документами систематизируются в Журнале регистрации трудовых документов. Договоры в программу могут быть внесены несколькими способами:
- создание трудового договора непосредственно в программе. На основании шаблона в конструкторе договоров будут заполнены реквизиты сотрудника и организации, номер и дата договора и создан файл с текстовом трудового договора
- прикрепление ранее подготовленного файла, содержащего трудовой договор
Журнал регистрации трудовых договоров в программе IT Audit позволяет находить договоры по дате окончания срока действия трудового договора. Если своевременно не перезаключить договор или не направить сотруднику уведомление о прекращении трудового договора, то срочный трудовой договор может стать трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.
Для организации удобного учета трудовых договоров их можно сгруппировать по необходимым рубрикам. Рубрики создаются с учетом принятой в организации системы учета документов. По рубрикам документов наряду с другими критериями также предусмотрен поиск договоров.
В программе все документы по необходимому сотруднику отбираются из общего журнала или непосредственно из карточки сотрудника. В карточке сотрудника приводятся общие данные по сотруднику, контактная информация, его реквизиты и личная информация.
Контактная информация и реквизиты сотрудника могут быть заполнены из программы 1С: Бухгалтерия.
При нажатии на кнопку Документы в карточке сотрудника откроется список всех документов по данному сотруднику.
Направление уведомлений об окончании испытательного срока
Зачастую работодатели, принимая сотрудников с испытательным сроком, не отслеживают окончание испытательного срока. И если период испытательного срока истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
За несколько дней до истечения испытательного срока сотрудник отдела кадров или руководитель подразделенияу получит напоминание о предстоящем окончании срока действия трудового договора - уведомление об окончании испытательного срока.
Направление уведомлений об окончании срока действия трудового договора
Если, несмотря на окончание срока действия трудового договора, трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Поэтому работодателю очень важно отслеживать срок окончания трудового договора.
За несколько дней до истечения срока действия договора сотрудник отдела кадров (руководитель подразделения) получит уведомление об окончании срока действия трудового договора.
Регистрация трудовых договоров с работодателями — физическими лицами
Если работодателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии со статьей 303 ТК РФ на него навозлагается обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства.
Цели регистрации трудовых договоров
В соответствии со статьей 309 ТК РФ главной целью регистрации трудовых договоров является подтверждение факта и времени работы у работодателя, являюшегося физическим лицом. Также регистрация трудовых договоров решает следующие задачи:
- организация контроля за соблюдением норм трудового законодательства
- сохранность трудовых договоров
- оказание консультативной помощи сторонам трудовых отношений
При регистрации трудового договора в органах местного самоуправления проводится экспертиза трудового договора на соответствие его нормам трудового законодательства, договору присваивается регистрационный номер и он вносится в журнал трудовых договоров.
Обязанность регистрации трудового договора возлагается на работодателя. Работодатель представляет в муниципалитет следующие документы:
- паспорт, удостоверяющий личность работодателя
- запрос о регистрации трудового договора
- три экземпляра прошнурованного и пронумерованного трудового договора (по одному экземпляру будет возвращено работодателю и работнику, а один экземпляр останется в муниципальном образовании)