Программа регистрации договоров IT Audit

Контакты

Программа IT Audit для организации дистанционной работы

Дополнительный бонус на фоне санкций Microsoft - бесплатный текстовый и табличный редактор в IT Audit

Пользовательские справочники

В справочнике Пользовательские справочники предусмотрена возможность создания неограниченного количества собственных справочников с выпадающим списком и пиктограммами. Пользовательские справочники используются для внесения информации по следующим объектам:

Открытие справочника Пользовательские справочники

В строке меню нажмите Справочники / Прочиеи выберите пункт Пользовательские справочники.

Справочники, внесенные в программу

В программу внесены следующие пользовательские справочники:

Виды занятости

Значения справочника используется при внесении информации о занятости сотрудника.

Cправочник Виды занятости

Экземпляр документа

Значения справочника используется при заполнении данных на вкладке Дополнительно в карточке документа при выборе пользовательского справочника Экземпляр документа.

Cправочник Экземпляр документа

Гриф доступа

Значения справочника используется при поля Гриф доступа в карточке документа.

Cправочник Гриф ограничения доступа к документу

Должности

Значения справочника могут используются при внесении должности сотрудников и представителей контрагента.

Типы событий

В справочник внесены следующие значения событий:

звонок
встреча
сообщение

Тип события устанавливается при создании события в карточке события.

При формировании отчетов по событиям по типу события может быть получена информация о количестве событий по каждому типу, эффективности каждого типа события. При необходимости организации аналитического учета по типам звонка, в справочник могут быть внесены следующие значения: Входящий звонок, Исходящий звонок.

Результаты событий

Результат события устанавливается при создании события в карточке события.

При формировании отчетов по событиям по результату события может быть получена информация о количестве событий по каждому результату, какие типы событий приводят к определенному результату события. В зависимости от бизнес-процесса внесите необходимые результаты событий.

Пункты меню пользовательского справочника

Cправочник Экземпляр документа

	Добавить элемент	Внесение нового значения справочника
	Изменить элемент	Для изменения элемента установите курсор мыши на строке с наименованием элемента, который необходимо изменить. Выбранное значение будет приведено в поле Элементы справочника. В данном поле измените текст значения справочника и нажмите на кнопку . Редактируемое значение справочника будет изменено
	Удалить элемент	Удаление элемента справочника
	Поднять выше	Перемещение элемента справочника вверх
	Опустить ниже	Перемещение элемента справочника вниз
	Выбрать сплошной цвет	Выбор цвета для значения пользовательского справочника
	Выбрать картинку	Выбор пиктограммы для значения пользовательского справочника размером 16х16 пикселей

Создание пользовательского справочника

В панели инструментов справочника Пользовательские справочники нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Пользовательский справочник.

Создание пользовательского справочника

×
В поле Наименование введите наименование создаваемого справочника.
В поле Элементы справочника введите значение создаваемого справочника и нажмите на кнопку Добавить элемент. Введенное значение будет приведено в области списка значений справочника.

Внесение элемента справочника

×

Аналогичным образом вносятся остальные необходимые элементы пользовательского справочника.
В форме Пользовательский справочник нажмите на кнопку ОК. Созданный справочник будет добавлен на форму Пользовательские справочники.