Создание документа

• В общем журнале документов нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Создание документа.
  

  Создание документа из общего журнала документов

  ×
  При отсутствии организации, пользователю будет предложено внести данные по организации, от имени которой будет формироваться документ.
• В открывшейся форме выберите стороны документа.

  В качестве стороны 1 выступает организация из справочника Организации.

  В качестве стороны 2 может выступать:

  Контрагент	Используется для создания документов, договоров по контрагенту. В качестве сторон документа выступает контрагент и организация
  Сотрудник	Используется для создания документов, договоров по сотруднику. В качестве сторон документа выступает сотрудник и организация
  Организация	Используется для создании внутренних документов по организации
  Подразделение организации	Используется для создания документов по подразделению организации

  После выбора сторон документа нажмите на кнопку Далее.
• В зависимости от выбранной стороны документа на предыдущем шаге будет предложен выбор необходимой стороны документа (например, контрагента из журнала контрагентов).
  

  Выбор контрагента при создании документа

  ×
  Рекомендация

  Для поиска необходимого контрагента введите его наименование (часть наименования) в поле введите текст для поиска
  Если необходимого контрагента нет в списке, установите флажок в поле Создать нового контрагента.
  

  Выбор контрагента по договору

  ×
  Данные по новому контрагенту внесите на следующем шаге Новый контрагент и нажмите на кнопку Далее.
  

  Данные по новому контрагенту

  ×
  Совет

  Для автоматического заполнения реквизитов по наименованию и ИНН, подключите плагины сервиса DaData.ru
  

  Заполнение реквизитов через сервис DaData.ru

  ×
  Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения.
  

  Карточка договора. Общая информация

  ×

Создание документов производится в журнале документов, сформированного по стороне документа (корреспонденту):

• Откройте карточку стороны документа, по которой необходимо создать документ (например, форма Карточка контрагента), и в панели инструментов нажмите на кнопку Документы.

  

  Карточка контрагента. Общая информация

  ×

  В наименовании открывшейся формы Документы в квадратных скобках будет приведено наименование стороны документа.

  

  Журнал документов по контрагенту

  ×
• В панели инструментов журнала документов, отобранных по корреспонденту (контрагент, сотрудник, организация, подразделение), нажмите на кнопку Добавить.
  Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения:
  • создание и редактирование файлов по документу
  • подготовки и визирования документа
  • установление ответственного по документу
  • регистрации документа
  • обсуждения документа

См. также

Журнал документов

Карточка контрагента

Карточка организации

Структура компании, подразделение

Карточка сотрудника