Договорные обязательства. Этапы договора

Содержание условий заключенного договора представляет собой совокупность договорных обязательств сторон.

Договорные обязательства (этапы договора) в программу вносятся с целью обеспечения возможности контроля над их своевременным исполнением.

Предумотрена возможность настройки договорных обязательств в разрезе видов договоров в справочнике Рубрики и шаблоны документов.

В журнале документов по договорным обязательствам предусмотрен поиск и формирование отчетов. Например, можно сформировать отчет по просроченным договорным обязательствам.

Поиск по этапам договоров

×

Открытие договорных обязательств

Чтобы открыть договорные обязательства по документу, откройте карточку документа и в панели инструментов нажмите на кнопку Этапы. Будет открыта форма Договорные обязательства по документу.

Договорные обязательства (этапы договора)

×

Пункты меню формы Договорные обязательства

	Добавить / Значение	Создание договорного обязательства в ручном режиме
	Добавить / Из рубрики	Добавление договорных обязательств, настроенных по рубрике документа в справочнике Настройка шаблона договорных обязательств (этапы) Обратите внимание Пункт будет доступен, если по документу установлена рубрика документа и по рубрике настроены этапы договора
	Изменить	Открытие формы Договорное обязательство для редактирования и внесения даты фактического выполнения обязательства
	Удалить	Удаление строки
	Вверх	Перемещение строки вверх
	Вниз	Перемещение строки вниз

Доступные колонки в таблице формы Договорные обязательства

Просрочка	При наличии просрочки исполнения договорного обязательства приводится пиктограмма с информацией о количестве дней просрочки. Просрочка рассчитывается как разница между крайним сроком выполнения обязательства (дедлайн) и фактической датой исполнения обязательства. А если обязательство еще не исполнилось, то крайний срок сравнивается с текущей датой.
Наименование	Приводится наименование договорного обязательства
Окончание	Приводится крайний срок (дедлайн) выполнения обязательства
Выполнено	Приводится фактическая дата выполнения обязательства

Порядок настройки колонок таблицы

Договорные обязательства могут быть внесены по документу, где в качестве стороны документа выступает контрагент.

• В панели инструментов формы Договорные обязательства по документу нажмите на кнопку Добавить / Значение. Откроется форма Договорное обязательство.
  

  Создание договорного обязательства (этап договора)

  ×
• В поле Наименование открывшейся формы введите содержание договорного обязательства (этап договора).
• При необходимости заполните следующие поля:

  Крайний срок	Внесите планируемую дату выполнения договорного обязательства
  Выполнено	После фактического выполнения договорного обязательства внесите информацию о дате его выполнения
  Напоминание	Установите необходимую дату напоминания о договорном обязательстве

• После заполнения полей формы нажмите на кнопку ОК. Внесенное договорное обязательство будет приведено в таблице на форме Договорные обязательства по документу.

В панели инструментов формы Договорные обязательства по документу нажмите на кнопку Добавить / Из рубрики. Будут добавлены этапы по договору, настроенные по соответствующей рубрике документа в справочнике Рубрики и шаблоны документов.

Обратите внимание

Пункт Добавить / Из рубрики будет доступен, если по документу установлена рубрика документа и по рубрике настроены этапы договора

Чтобы изменить информацию о договорном обязательства, установите курсор мыши в ячейку строки с необходимым договорным обязательством и в панели инструментов формы Договорные обязательства по документу. нажмите на кнопку Изменить.

В открывшейся форме внесите необходимые изменения. Если договорное обязательство было исполнено, в поле Выполнено внесите дату фактического исполнения обязательства.

См. также

Карточка документа

Поиск по этапам договоров