Журнал уведомлений
В форме Уведомления приводятся направленные авторизованному пользователю программы уведомления.
Периодичность вывода уведомлений настраивается в форме Параметры.
Исходя из настроек сервиса уведомления могут быть направлены несколькими способами:
- всплывающие сообщения в правом нижнем углу программы
- уведомления на электронную почту. Настройка отправки сообщений на электронную почту производится в форме Параметры сервиса / Почтовые уведомления
После загрузки программы при наличии непрочитанных уведомлений пользователю выводится сообщение Имеются непрочитанные уведомления. Непрочитанные сообщения повторяются с заданной периодичностью.
Чтобы ознакомиться со всеми новыми уведомлениями, в меню Журналы выберите пункт Уведомления. Откроется форма Уведомления. Также журнал уведомлений может быть открыт при нажатии во всплывающем окне левой кнопкой мыши на значении Имеются непрочитанные уведомления.
Настройка периодичности вывода уведомлений
Интервал вывода уведомлений настраивается в форме Параметры.
По умолчанию уведомления отображаются в течение 15 секунд. Доступна настройка длительности (в секундах) показа всплывающих уведомлений в файле конфигурации программы.
- Закройте программу
- В каталоге с программой откройте на редактирование файл ITAudit.exe.Config.
-
Внутри тега <appSettings> вставьте строку
<add key="NotifyDelay" value="30" /> должно получиться<appSettings> <add key="EnableWindowsFormsHighDpiAutoResizing" value="true" /> <add key="NotifyDelay" value="30" /> </appSettings> , где 30 секунд - интервал отображения уведомлений (по умолчанию 15)Другие значения из тега не удаляйте. - Сохраните внесенные изменения в файл.
Интервал отображения уведомлений должен быть значительно меньше периодичности проверки уведомлений (настройка в форме Параметры).
Типы уведомлений
В программе на момент наступления соответствующего события автоматически создаются и направляются пользователям следующие уведомления:
Уведомления по документам
| Тип уведомления | Комментарий |
| Документ исполнен | Направляется автору документа, ответственному по документу при изменении стадии документа на "исполнен" |
| Документ отклонен | Направляется автору документа, ответственному по документу при изменении стадии документа на "отклонен" |
| Срок действия документа завершен |
Направляется автору документа, ответственному по документу при наступлении даты окончания срока действия договора, установленного в поле Окончание срока формы Срок действия документа
×
|
| Заканчивается срок действия документа |
Направляется автору документа, ответственному по документу при наступлении времени напоминания, установленному в поле Напоминание формы Срок действия документа
×
|
| Уведомление о созданной задаче по визированию документа |
При направлении документа на визирование: согласование, утверждение, рассмотрение, подписание участнику визирования создается задача и направляется уведомление. В теме созданного уведомления приводится вариант визирования (например, согласование)
×
|
| Напоминание о договорном обязательстве |
Направляется при наступлении времени напоминания пользователю, который установил напоминание по договорному обязательству в поле Напоминание
×
|
| Просрочено договорное обязательство |
Направляется ответственному за исполнение документа по истечению даты, приведенной в поле Крайний срок договорного обязательства
×
|
Уведомления по задачам
| Тип уведомления | Комментарий |
| Напоминание о задаче | Направляется при наступлении времени напоминания пользователю, который установил напоминание по задаче в поле Напоминание карточки задачи |
| Новая задача |
Направляется Контролеру, Исполнителю при установлении по задаче стадии "новая"
×
|
| Создана повторяющаяся задача |
Направляется Инициатору, Контролеру, Исполнителю при создании повторяющейся задачи
×
|
| Отменена задача |
Направляется Исполнителю и Контролеру при установлении по задаче стадии "отменена"
×
|
| Принята задача |
Направляется Инициатору и Контролеру при установлении по задаче стадии "принята"
×
|
| Выполняется задача |
Направляется Инициатору и Контролеру при установлении по задаче стадии "выполняется"
×
|
| Выполнена задача |
Направляется Инициатору и Контролеру при установлении по задаче стадии "выполнено"
×
|
| Отклонено выполнение задачи |
Направляется Исполнителю и Контролеру при направлении задачи на доработку
×
|
| Просрочена задача |
Направляется Инициатору, Контролеру, Исполнителю если на момент наступления крайнего срока выполнения задачи, задача находится в стадии: новая, принята, выполняется
×
|
| Завершена задача |
Направляется при установлении по задаче стадии "завершено"
В зависимости от того, кто завершил выполнение задачи или завершение задачи было автоматическим направляется:
|
| Ошибка повторяющейся задачи | Направляется Инициатору, указанному в шаблоне задачи, при возникновении ошибки при создании повторяющейся задачи |
| Исключение из ответственных по задаче | Направляется предыдущим ответственным лицам по задаче, которых заменили на новых ответственных лиц |
| Изменение ответственного по задаче | Направляемся всем текущим ответственным лицам при изменении состава ответственных лиц |
| Комментарий по задаче |
Направляемся всем текущим ответственным лицам, за исключением автора комментария, при внесения текста в области Описание задачи и история выполнения / Обсуждение карточки задачи.
Уведомление направляется после закрытия формы "Карточка задачи"
|
Уведомления по событиям
При наступлении времени по сформированному напоминанию о событии выводится следующее уведомление.
Уведомления по контрагенту
При поступлении электронного сообщения от контрагента выводится следующее уведомление.
