Журнал задач
Открытие журнала задач
Чтобы открыть список задач, в строке меню нажмите Журналы и выберите пункт Задачи. В форме Задачи приводятся доступные текущему пользователю задачи.
В Панели поиска открывшейся формы введите необходимые критерии отбора и нажмите на кнопку 
Поиск. Будут отобраны задачи, соответствующие введенным критериям отбора.
Если критерии поиска не внесены, то при нажатии на кнопку Поиск будут отобраны все задачи.
При работе в режиме Значки в стиле Windows XP пользователю дополнительно предоставляется возможность в форме Задачи отобрать задачи по следующим критериям:
| На контроле |
Задачи, по которым текущий пользователь является инициатором. Задачи могут находиться в следующих стадиях: черновик, новая, принята, выполняется, выполнена.
Задачи, по которым текущий пользователь является контролирующим лицом (контролером). Задачи могут находиться в следующих стадиях: новая, принята, выполняется, выполнена.
|
| На исполнении |
Задачи, по которым текущий пользователь является исполнителем.
Задачи могут находиться в следующих стадиях: черновик, новая, принята, выполняется.
|
| Мои задачи | Все задачи, по которым текущий пользователь является исполнителем, инициатором или контролирующим лицом |
Пункты меню формы Задачи
|
Добавить | Создание задачи |
|
Карточка | Открытие карточки задачи |
|
Удалить | Пометка задачи на удаление. Непосредственное удаление строки производится в форме Удаление помеченных объектов |
|
Поиск | Открытие панели поиска задач |
|
Структура | Открытие формы Структура задач, содержащую информацию о связанных задачах (основная и подчиненная задача) |
|
Диаграмма | Открытие списка задач на Диаграмме Ганта |
|
Отчет | Формирование отчетов по задачам |
|
Печать | Вывод отображаемых колонок журнала задач для печати и сохранения во внешний файл |
Настройка колонок таблицы формы Задачи
Доступные колонки в таблице формы Задачи
| Содержание | Приводится содержание задачи. Содержание вносится при создании задачи и может быть изменено в форме Карточка задачи |
| Инициатор | Приводится инициатор задачи. Инициатор задается при создании задачи и может быть изменен в форме Карточка задачи |
| Стадия | Приводится текущее стадия задачи |
| Окончание | Приводится крайний срок (дедлайн) задачи |
| Важность | Приводится значение важности задачи |
| Исполнитель | Приводитятся исполнители задачи. Исполнитель задается при создании задачи и может быть изменен в форме Карточка задачи |
| Контролер | Приводится контролирующее лицо по задаче. Контролер задается в форме Карточка задачи |
| Выполнено | Приводится прогресс выполнения задачи |
| Номер | Приводится номер задачи |
| Создал | Приводится ФИО пользователя программы, который создал задачу |
| Создано | Приводится дата и время создания задачи |
| Признак подчиненности |
По основнай задаче приводится пиктограмма
Подчиненная задача (подзадача) отмечается пиктограммой
|
| Проект | Приводится информация о проекте, по которому сформирована задача |
Создание задачи
Описание создания задачи производится на странице Создание задачи.
Задачи на Диаграмме Ганта
Список задач в программе IT Audit может быть представлен в виде Диаграммы Ганта.
Для этого в панели поиска списка задач отберите задачи (например по исполнителю) и в форме Задачи нажмите на пиктограмму Диаграмма.
Формирование отчетов по задачам
- С использованием панели поиска в форме Задачи отберите необходимые задачи, по которым необходимо сформировать отчет.
-
В панели инструментов нажмите на кнопку Отчеты. Будет открыта форма Доступные отчеты.
×Обратите вниманиеЕсли список отчетов не выводится, загрузите и сохраните на компьютере шаблоны отчетов -
Выберите необходимый отчет и нажмите на кнопку
Сформировать. Будет создан выбранный отчет и открыт в редакторе Excel Viewer. При необходимости файл отчета может быть сохранен как отдельный файл в формате .xlsx.
Разработка отчетов под индивидуальные требованияПри необходимости разработчики программы IT Audit могут разработать дополнительные отчеты.Направьте через обращение в службу поддержки пример необходимого отчета и мы оценим стоимость его разработки.