Создание задачи

В программе предусмотрено несколько способов создания задачи:

• создание задачи из журнала задач в форме Задачи
• создание подзадачи из карточки задачи
• создание задачи при направлении документа по маршруту
• ручное создание задачи по шаблону из справочника Шаблоны задач
• автоматическое создание задачи по шаблону из справочника Шаблоны задач

• В панели инструментов формы Задачи нажмите на кнопку Добавить. Откроется форма Создание задачи.
  

  Создание задачи

  ×
• В поле Содержание задачи открывшейся формы введите содержание задачи.
• В поле Инициатор по умолчанию устанавливается авторизованный пользователь программы. При необходимости в выпадающем списке поля Инициатор выберите необходимого сотрудника, являющего инициатором задачи.
• В выпадающем списке поля Исполнитель выберите необходимого исполнителя задачи. По задаче может быть установлен один или несколько исполнителей позже, в форме Карточка задачи.
• В поле Крайний срок (дедлайн) введите планируемую дату и время окончания исполнения задачи. Дедлайн по задаче может быть установлен позже в форме Карточка задачи.
• Нажмите на кнопку ОК. Форма Создание задачи будет закрыта. Откроется форма Карточка задачи для внесения дополнительной информации о задаче и направления задачи в работу.
  После создания задачи, по ней устанавливается состояние черновик.

Направление задачи в работу

Чтобы направить задачу исполнителю, в панели инструментов открывшейся формы с информацией о созданной задаче (Карточка задачи), нажмите на кнопку В работу. Исполнителю задачи и контролирующему лицу будет направлено соответствующее уведомление. Статус задачи со значения черновик изменится на новая.

Дополнительно перед направлением задачи в работу, по задаче может быть внесена дополнительная информация:

• детальное описание поставленной задачи
• файлы, необходимые исполнителю для выполнения задачи
• соисполнители по задаче
• контролирующее лицо (контролер)

См. также

Журнал задач

Карточка задачи

Карточка шаблона задачи

Подзадачи