Диспетчер отчетов

Программа IT Audit позволяет создавать и направлять пользователям необходимые отчеты по расписанию. Отчеты направляются пользователям на электронную почту и (или) сохраняются в указанном пользователем документе.

Настройка расписания направления отчетов производится в форме Диспетчер отчетов.

Открытие формы Диспетчер отчетов

Чтобы открыть форму Диспетчер отчетов, в строке меню нажмите Сервис и выберите пункт Диспетчер отчетов.

Диспетчер отчетов

×

Добавление отчета, создаваемого по расписанию

• В панели инструментов формы Диспетчер отчетов нажмите на кнопку Добавить.
• В открывшейся форме выберите отчет, по которому необходимо настроить формирование по расписанию.
  Обратите внимание

  Доступные для выбора отчеты настраиваются разработчиками или пользователями самостоятельно при наличии модуля Дизайнер отчетов

  Пользователи имеют возможность заказать разработку индивидуальных отчетов, формируемых по расписанию
• После выбора отчета будет открыта форма. Наименование формы будет соответствовать наименованию выбранного отчета.

В группе полей Шаблон повторения на вкладке Расписание производится настройка периодичности формирования отчета.

Ежедневное создание отчета

×

С учетом выбранного периода повторения (группа полей Шаблон повторения) и начала повторения (поле Начало в группе полей Диапазон повторения) рассчитывается следующая дата формирования отчета (поле Следующая дата).

При настройке повторений обратите внимание, в качестве рабочих дней принимают дни, приходящиеся на рабочую неделю с понедельника по пятницу. Нерабочими днями являются суббота и воскресенье. Справочник Производственные календари при расчете рабочих и нерабочих дней не учитывается

В качестве периода повторений могут быть выбраны следующие значения:

ежедневно

Ежедневное создание отчета

×

еженедельно

Еженедельное создание отчета

×

ежемесячно

Ежемесячное создание отчета

×

ежегодно

Ежегодное создание отчета

×

В группе полей Диапазон повторения на вкладке Общая информация производится настройка периода создания отчета по расписанию.

Время и дата начала повторения приводится в поле Начало. Значение поля учитывается при расчете следующей даты, которое приводится в поле Следующая дата.

В качестве диапазона повторений могут быть выбраны следующие значения:

• без конца
• закончить после нескольких повторений. Количество повторений настраивается пользователем. Приводится количество повторений, при достижении которых прекращается создание отчета по расписанию
• закончить к определенной дате. Приводится дата, при наступлении которой прекращается создание отчета по расписанию

После достижения установленных значений диапазона повторения, отчет будет автоматически переведен в состояние неактивный шаблон.

Чтобы запустить автоматически остановленный отчет, необходимо установить новое значение количества повторений или новую дату завершения создания отчета, в выпадающем списке поля Статус шаблона выберите значение активный шаблон.

На вкладке Адреса приводится информация об адресе отправителя и получателях отчета.

Получатели отчета

×

От

В качестве исходящего адреса выбирается электронный адрес, созданный в форме Учетные записи почты

Кому

Приводится пользователи, которым будет направлен сформированный отчет. Чтобы внести получателей отчета, в панели инструментов поля Кому нажмите на кнопку Добавить и выберите необходимый пункт: сотрудник. В открывшейся форме Выбор сотрудников установите флажок по необходимым сотрудникам и нажмите на кнопку ОК должность. Должности сотрудников настраиваются в справочнике Должности. В открывшейся форме Выбор должностей установите флажок по необходимым должностям и нажмите на кнопку ОК. Отчет будет направлен сотрудникам, которые соответствует выбранной должности на момент формирования отчета. роль. Роли пользователей настраиваются в форме Управление пользователями. При выборе данного значения в открывшейся форме Выбор ролей установите флажок по необходимым ролям и нажмите на кнопку ОК. Отчет будет направлен сотрудникам, которые соответствует выбранной роли на момент формирования отчета.

Отчет будет направлен каждому выбранному пользователю или сотруднику, соответствующего должности или роли.

При необходимости сохранения сформированного отчета в документ, в поле Документ нажмите на кнопку Выбрать. В открывшейся форме с использованием панели поиска выберите необходимый документ.

Чтобы запустить создание отчета по расписанию, в выпадающем списке поля Статус шаблона выберите значение активный шаблон.

Остановка активного отчета

См. также

Параметры сервиса

Учетные записи почты