Электронная подпись (ЭП)

Предусмотрена возможность подписания документов в двух режимах работы:

• Подписание электронной подписью (ЭП) без документирования даты подписания (подписанный файл проходит проверку на подписание ЭП в период действия ЭП, но дата подписания в программе не хранится)
• Подписание ЭП с хранением информации о дате подписания (при проверке подписания файла (например, на gosuslugi.ru) реальной даты подписания не видно)

Плагин для подписания файлов электронной подписью не входит в состав программы IT Audit: Enterprise. Данный плагин разработан сторонными разработчиками и предоставляется по открытой (бесплатной) лицензии на условиях "как есть"

• Загрузите файл плагина для подписания файлов электронной подписью. Распакуйте загруженный файл

  Загрузить плагин для подписания документов электронной подписью (подпись без даты)

  Загрузить плагин для подписания документов электронной подписью (подпись с датой)

• Перейдите в каталог с установленной программой на компьютере, где будет использоваться плагин (например, при использовании 64 разрядной операционной системы каталог C:\Program Files (x86)\IT Audit\Enterprise\).

  Скопируйте распакованный файл электронной подписи sign.dll в папку Plugins. Если в момент копирования файлов плагинов программа была открыта, ее необходимо закрыть.

Электронная подпись документов в IT Audit | видео

• Откройте необходимую форму для подписания документов / файлов и нажмите на пиктограмму Подписание . Откроется форма Подписание.
  

  Карточка документа. Файлы документа

  ×
  Обратите внимание

  Кнопка Подписать отображается при условии размещения плагина (файл sign.dll) соответствующей версии
  Возможность подписания документов / файлов электронной подписью доступна в следующих формах:
  • Карточка процедуры
  • вкладка Файлы РД формы Карточка процедуры (модуль Финансовый аудит)
  • Карточка нарушения
  • Вкладка Файлы РД формы Карточка нарушения (модуль Финансовый аудит)
  • Карточка операции
  • Оценка аудиторского риска
  • Карточка средства контроля
  • Карточка строки отчетности
  • Вкладка Файлы формы Карточка документа (модуль Документы)
• В открывшейся форме нажмите на кнопку Подписать. Будет открыта форма со списком сертификатов пользователя. Выберите необходимый сертификат для подписи и нажмите на кнопку ОК.
  

  Выбор сертификата пользователя

  ×
  Важно

  Необходимый сертификат пользователем устанавливается самостоятельно. Разработчики программы сертификаты для подписи документов не предоставляют
  При возникновении ошибки "Не удается построить цепочку сертификатов для доверенного корневого центра" необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра. Где взять корневой сертификат и как его установить вы можете уточнить в удостоверяющем центре.
  

  Ошибка при выборе сертификата

  ×
• Файл документа будет подписан выбранным сертификатом.
  

  Файл документа подписан ЭП (без документирования дата)

  ×
  При использовании плагина с документированием даты подписания в форме с результатами подписания будет выведена информация о пользователе и дате подписания.
  

  Файл документа подписан ЭП (документируется дата)

  ×

• Откройте необходимую форму и нажмите на пиктограмму . Откроется форма Подписание.
• В открывшейся форме нажмите на кнопку Проверить. Будет выведено сообщение с информацией о результате проверки подписи и дате подписания файла (при использовании плагина с документированием даты подписания).
  

  Проверка электронной подписи

  ×
• Для открытия сертификата, которым был подписан файл, и проверки владельца сертификата нажмите на кнопку Открыть. Будет открыт сертификат. Перейдите на вкладку Состав и установите курсор на значении Субъект. Будет приведена информация о владельце сертификата, которым был подписан файл документа.
  

  Информация о владельце сертификата

  ×

• Откройте необходимую форму с подписанными электронной подписью файлами и нажмите на кнопку Сохранить как.... Выберите каталог, в которой будет сохранен подписанный файл и подпись файла (файл с расширением *.sig).
  Обратите внимание

  Файл подписи состоит из наименования подписанного файла и расширения *.sig. Подпись выгружается в двоичном формате CMS/PKCS#7
• Перейдите на страницу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/ или иной аналогичный ресурс для проверки подлинности электронной подписи.
  • На открывшейся странице нажмите на ссылку Подтверждение подлинности ЭП электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7
  • В поле Выберите документ для проверки нажмите на кнопку Загрузить файл и выберите подписанный файл.
  • В поле Выберите файл подписи для проверки нажмите на кнопку Загрузить файл и выберите файл с подписью (файл с расширением *.sig).
  • Нажмите на кнопку Проверить, будет выведен результат проверки подлинности документа.
    

    Проверка электронной подписи на сайте gosuslugi.ru

    ×

• Откройте необходимую форму с подписанными данными и нажмите на пиктограмму . Откроется форма Подписание.
• В открывшейся форме нажмите на кнопку Удалить. В открывшемся диалогом окне нажмите на кнопку Да. Электронная подпись файла будет удалена.
  Обратите внимание

  Удалить электронную подпись может только пользователь, подписавший документ - подписант

См. также

Выгрузка файлов по проекту на аудит